Конкурс на посаду асистента менеджера проєкту

Громадська організація "Подільська агенція регіонального розвитку" запрошує до участі у конкурсі на посаду асистента менеджера проєкту "Improving involvement and integration of war-affected teenagers in host communities".

Загальна характеристика:

Асистент менеджера проєкту реалізовує проєкт та доповнює менеджера проєкту в управлінні та впровадженні проєкту відповідно до завдань на міжрегіональному та місцевому рівні. Ця позиція передбачає 80% зайнятості. Порядок найму: трудовий договір на 9 місяців з можливістю пролонгації.

Основні посадові обов'язки:

- Моніторинг і контроль дотримання планів. Підготовка звітності по проєкту в різних розрізах на основі наданих членами команди проекту даних.

- Контроль виконання проектних завдань і доручень. Контроль дій учасників проєктної команди з метою знайти й усунути причини збою в процесі виконання проекту.

- Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проєкту. Адміністрування документації проєктів (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль її виконання. Ведення і підтримання в актуальному стані бібліотеки проекту, контроль наявності в ній повної проектної документації.

- Підготовка презентацій, ведення протоколів. Допомога у підготовці пакету документів, необхідних для укладення та виконання договорів.

- Консультування команди проєкту щодо методології управління проектами.

- Ведення архіву проєкту. Комунікація зі ЗМІ.

- Допомога менеджеру проєкту щодо розробки проєктної документації.

- Організація та підтримка проведення внутрішніх і зовнішніх заходів проєкту. 

- Знання та дотримання політик організації, враховуючи політики в сфері гуманітарної допомоги та дотримання прав клієнтів.

Кваліфікаційні вимоги:

1. Повна вища освіта.

2. Досвід роботи у громадських організаціях від 2-х років.

3. Знання основ проєктного менеджменту та проєктної діяльності, технологійй успішної реалізації проектів.

4. Володіння українською та англійською мовами.

5. Знання щодо управління, бюджетування, моніторинг та оцінки проєктів.

Навички та вміння:

- Здатність планувати та визначати пріоритети у роботі.

- Відмінні організаторські здібності.

- Відмінні письмові та усні навички спілкування.

- Вміння швидко, грамотно та цікаво підготувати та презентувати інформацію про проект.

- Здатність допомагати членам команди рости і розвиватись.

- Вести переговори і ефективно спілкуватися з метою створення довірливих стосунків з партнерами (відстоювати інтереси організації та цільових груп проектів).

- Комп’ютерна грамотність (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, пошукові системи, Інтернет тощо).

Ми пропонуємо:

• досвід роботи у професійній команді;
• повний робочий день;
• окреме робоче місце;
• ринковий рівень заробітної плати;
• сучасний безпечний офіс.

Для участі в конкурсі до 18 години 25 червня 2024 року просимо подати:

1. Резюме (до 3 сторінок українською або англійською мовою);
2. Мотиваційний лист (англійською мовою не більше 1 сторінки), в якому описати:

а) свій досвід відповідно до цього оголошення,

б) компетенції,

в) контакти двох осіб, які можуть надати рекомендацію.

Резюме, листи зацікавленості та будь-які запитання стосовно конкурсу та умов роботи просимо направляти на адресу електронної пошти: info@pard.org.ua

У темі листа вказати «Вакансія асистента менеджера проєкту».

Кандидати/тки, відібрані для проходження співбесіди, будуть повідомлені електронним листом. Відібрані кандидати/ки повинні бути готові надати додаткові документи, які можуть засвідчити кваліфікацію та мотивацію кандидатки / кандидата, такі як копії дипломів, сертифікатів, контрактів, рекомендаційних листів.

Контактна інформація:

Вебсайт: http://pard.org.ua/

FB-сторінка: https://www.facebook.com/pard.vn

Номер телефону: +380432 69 44 32

Електронна адреса: info@pard.org.ua